1.1. Приемка в архив конструкторской и иной технической документации (отбор и сортировка), комплектация по направлениям и тематике. 1.2. Контроль использования, сохранности и движения (передачи) архивных документов. 1.3. Регистрация документов, поступивших на хранение в архив от структурных подразделений, законченных делопроизводством и утвержденных Генеральным директором предприятия. Ведение Журнал учета ТУ. 1.4. В соответствии с действующими Стандартами, ЕСКД систематизация и размещение в дела документации и ведение ее учета. 1.5. Отслеживание состояние документов, своевременность их восстановления и их сохранность. 1.6. Ведение работы по составлению электронных сведений и справок по документам с целью удобного и быстрого их поиска. 1.7. Соблюдение Правил технической эксплуатации оргоснастки архива, техники безопасности и противопожарной защиты на предприятии. 1.8. При необходимости, архивариус подготавливает предложения по совершенствованию СМК предприятия и участвует в согласовании стандартов организации и изменений к ним. |