Организация системы документационного оборота внутри компании, организация командировок руководства: бронирование номер в гостиницах, покупка ж/д и авиабилетов, ; подготовка рабочей программы, презентационных материалов. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, сувенирной продукцией. Выполнение личных поручений руководства, взаимодействие с курьерскими службами, контроль работы секретаря, взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
Период работы
июнь 2014 — октябрь 2016 (2 года 5 месяцев)
Должность
Секретарь на ресепшн
Компания
ООО "Интегральные системы"
Обязанности
Электронный документооборот, работа с оргтехникой, прием и распределение звонков (мини- АТС), ведение деловой переписки, ведение реестра договоров, оформление пропусков, взаимодействие с курьерскими службами, составление деловых писем, заявок, работа с отгрузочными документами, организация переговоров/встреч/совещаний, полное жизнеобеспечение офиса.
Период работы
апрель 2013 — июнь 2014 (1 год 3 месяца)
Должность
Секретарь
Компания
Банковские Информационные Системы, ЗАО
Обязанности
Умение работать с оргтехникой, работа с мини- АТС, документооборот, взаимодействие с курьерскими службами, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, электронный документооборот.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2016 год
Учебное заведение
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ ИМ. НИКОЛАЯ 2 (МГУПС (МИИТ), Москва
Специальность
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Обо мне
Трудолюбива, быстро и легко обучаюсь, стрессоустойчива, умею работать в многозадачном режиме, уверенный пользователь ПК, word, excel.